為了保障公民、法人和其他組織依法獲取廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息，進(jìn)一步提高學(xué)校工作的透明度，促進(jìn)依法治校，根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》和《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，制定本指南。

     一、主動(dòng)公開(kāi)信息
　?。ㄒ唬┕_(kāi)的范圍
　　廣州華立科技職業(yè)學(xué)院依法公開(kāi)的學(xué)校信息為非涉密信息，主要包括：
     1.學(xué)校名稱、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模，機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等基本情況； 
     2.學(xué)校章程以及學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度； 
     3.學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃；

     4.信息公開(kāi)年度報(bào)告；
     5.招生章程、招生辦法、錄取信息查詢渠道和辦法、招生咨詢及考生申訴渠道；

     6.收費(fèi)的項(xiàng)目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)與投訴方式； 
     7.財(cái)務(wù)、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理制度，學(xué)校經(jīng)費(fèi)來(lái)源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案，財(cái)政性資金的使用與管理情況，儀器設(shè)備、圖書(shū)等物資設(shè)備等采購(gòu)；

     8.崗位設(shè)置管理與聘用辦法，校內(nèi)中層干部任免、人員招聘信息，教職工爭(zhēng)議解決辦法等；
     9.專業(yè)設(shè)置，新增專業(yè)、停招專業(yè)名單，課程開(kāi)設(shè)、實(shí)踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例等；

     10.畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況、高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報(bào)告等；
     11.學(xué)籍管理、學(xué)生申訴途徑與處理程序；

     12.學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款與勤工儉學(xué)的申請(qǐng)與管理規(guī)定等；

     13.學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)與處罰；
     14.學(xué)風(fēng)建設(shè)情況；

     15.對(duì)外交流與中外合作辦學(xué)情況，外籍教師與留學(xué)生的管理制度；
     16.自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案、處置情況，涉及學(xué)校的重大事件的調(diào)查和處理情況；

     17.法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定需要公開(kāi)的其他事項(xiàng)。

     （二）廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)目錄
　　根據(jù)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》的要求，廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)目錄分為以下10類：
     （1）學(xué)?；厩闆r
     （2）招生考試信息
     （3）財(cái)務(wù)資產(chǎn)及收費(fèi)信息　　

      (4）人事師資信息

     （5）教學(xué)質(zhì)量信息

     （6）學(xué)生管理服務(wù)信息
     （7）學(xué)風(fēng)建設(shè)信息

     （8）學(xué)位、學(xué)科信息
     （9）對(duì)外交流與合作信息
     （10）其他公開(kāi)事項(xiàng)

     （三）公開(kāi)的方式
　　1.廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)網(wǎng)
　　廣州華立科技職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站（http://m.yujianqiji.cn/index.asp）開(kāi)設(shè)廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)欄目，公眾可登錄互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)址（http://m.yujianqiji.cn/xxgk/index.asp），通過(guò)廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)目錄的引導(dǎo)，查找學(xué)校信息。
2.其他方式
　　學(xué)院網(wǎng)站及報(bào)刊、廣播、電視等媒體了解學(xué)校信息公開(kāi)的有關(guān)情況。
（四）信息編排體系
　　廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息由以下核心元數(shù)據(jù)構(gòu)成：信息名稱、信息索引、生成日期、發(fā)文機(jī)構(gòu)、發(fā)文字號(hào)、信息類別、主題詞、信息正文。
1.信息名稱
　　為信息標(biāo)題。
2.信息索引
　　為一組22位的編碼，由廣州華立科技職業(yè)學(xué)院機(jī)構(gòu)代碼、部門代碼、內(nèi)容分類編碼、年份代碼、信息流水號(hào)、公開(kāi)方式碼共計(jì)22位字符組成，具體表現(xiàn)形式為：

      （1）廣州華立科技職業(yè)學(xué)院機(jī)構(gòu)代碼13928（參見(jiàn)：《高等學(xué)校及科研機(jī)構(gòu)代碼》），為5位字符。
     （2）各部門的校內(nèi)賬號(hào)代碼。 
     （3）目錄分類編碼，分為10類，分類編碼共2位字符，為01～10，分別為：“01”代表學(xué)?；厩闆r，“02” 代表招生考試信息，“03”代表 財(cái)務(wù)資產(chǎn)及收費(fèi)信息　，“04” 代表人事師資信息，“05”代表 教學(xué)質(zhì)量信息，“06” 代表學(xué)生管理服務(wù)信息，“07”代表學(xué)風(fēng)建設(shè)信息，“08”代表學(xué)位、學(xué)科信息，“09”代表對(duì)外交流與合作信息，“10” 其他公開(kāi)事項(xiàng)。 
     （4）年份代碼，為信息生成的年份，共4位字符。 
     （5）信息流水號(hào)，為某部門某年產(chǎn)生的信息的序號(hào)，共5位字符。
     （6）公開(kāi)方式碼，按照主動(dòng)公開(kāi)和依申請(qǐng)公開(kāi)分類，分別以1、2表示，共1位字符。
　　[例]13928-02010-01-2013-00007-1，為學(xué)院辦公室2013年形成的第7條信息，屬于學(xué)校基本情況類，為主動(dòng)公開(kāi)的信息。
     3.生成日期
　　為信息形成的日期，與信息名稱對(duì)應(yīng)，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，[例]2013年7月10日用2013-07-10表示。
     4.發(fā)文機(jī)構(gòu)
　　為發(fā)文單位的名稱，[例]教務(wù)處等。
     5.發(fā)文字號(hào)
　　主要指文件的文號(hào)，包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，[例]校辦〔2010〕10號(hào)。
     6.信息類別
　　廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息目錄分類。
　　7.主題詞
　　信息內(nèi)容的關(guān)鍵詞。

二、依申請(qǐng)公開(kāi)信息
　　除高等學(xué)校已公開(kāi)的信息外，公民、法人和其他組織還可以根據(jù)自身學(xué)習(xí)、科研、工作等特殊需要，以書(shū)面形式向?qū)W校申請(qǐng)獲取相關(guān)信息。
　　申請(qǐng)人申請(qǐng)的信息屬于下列情形之一的不予公開(kāi)：（一）涉及國(guó)家秘密的；（二）涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的（經(jīng)權(quán)利人同意公開(kāi)的除外）；（三）正在調(diào)查、討論、審議、處理過(guò)程中的信息；（四）與申請(qǐng)人特殊需要無(wú)關(guān)的；（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定不得公開(kāi)的其他信息。
　　學(xué)校依申請(qǐng)?zhí)峁┬畔r(shí)，除了屬于部分公開(kāi)的信息以外，一般根據(jù)掌握的該信息的實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行提供，不對(duì)信息進(jìn)行加工、統(tǒng)計(jì)、研究、分析或者其他處理。
　　目前，廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)院辦公室受理申請(qǐng)人的現(xiàn)場(chǎng)或信函、傳真書(shū)面申請(qǐng)，暫不受理通過(guò)電子郵件、電報(bào)、電話、短消息等方式提出的申請(qǐng)，但申請(qǐng)人可以通過(guò)電話咨詢相應(yīng)的服務(wù)業(yè)務(wù)。
（一）受理機(jī)構(gòu)
　　機(jī)構(gòu)名稱：廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)院辦公室
　　辦公地址：廣州華立科技園華立路7號(hào)行政樓辦公室311
　　受理時(shí)間：8：30-11：30，15：00-17：00（法定節(jié)假日除外）
　　聯(lián)系電話：020-82907070　
     傳真號(hào)碼：020－82907070
     通信地址：廣州華立科技園華立路7號(hào)（郵編：510325）
（二）申請(qǐng)?zhí)岢?br />　　申請(qǐng)人提出申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)填寫《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)表）。申請(qǐng)表可以在廣州華立科技職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站上下載。提交申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供有效身份證件或證明文件。
   《申請(qǐng)表》填寫要求：

     1．“申請(qǐng)人”姓名或組織名稱、聯(lián)系方式（固定電話或移動(dòng)電話號(hào)碼）、通信地址、郵政編碼等基本信息；

     2．所需信息的內(nèi)容描述；

     3．所需信息的用途；

     4．所申請(qǐng)公開(kāi)的信息的回復(fù)形式；

     5．依法合理使用信息的承諾及申請(qǐng)人簽名；

     6．每份申請(qǐng)表格限填一項(xiàng)申請(qǐng)內(nèi)容。
（三）申請(qǐng)的處理

     學(xué)校收到申請(qǐng)后，將對(duì)申請(qǐng)材料是否真實(shí)、完備的要求進(jìn)行審查，對(duì)于材料不符合要求的申請(qǐng)予以退回，并要求申請(qǐng)人補(bǔ)正。

    申請(qǐng)材料經(jīng)信息公開(kāi)辦登記編號(hào)、信息公開(kāi)辦主任擬辦、職能部門承辦、校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息公開(kāi)辦答復(fù)。

     對(duì)申請(qǐng)公開(kāi)的信息，學(xué)校根據(jù)下列情況分別作出答復(fù)：

     1．申請(qǐng)公開(kāi)的信息屬于公開(kāi)范圍的，將向申請(qǐng)人提供該信息或告知申請(qǐng)人獲取方式和途徑；

     2．申請(qǐng)公開(kāi)的信息屬于公開(kāi)范圍，但其中含有不應(yīng)當(dāng)公開(kāi)內(nèi)容的，如能夠作區(qū)分處理，將向申請(qǐng)人提供可以公開(kāi)的信息或告知申請(qǐng)人獲取方式和途徑；如不能夠作區(qū)分處理，將告知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由；

     3．申請(qǐng)公開(kāi)的信息屬于不予公開(kāi)范圍的，將告知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由；

     4．申請(qǐng)公開(kāi)的信息屬于非本校公開(kāi)范圍的，將告知申請(qǐng)人，對(duì)能夠確定該信息的職責(zé)單位的，告知申請(qǐng)人該單位的名稱和聯(lián)系方式；

     5．申請(qǐng)公開(kāi)的信息不存在的，將告知申請(qǐng)人。

     學(xué)校將自收到申請(qǐng)之日起15個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。單件申請(qǐng)中同時(shí)提出幾項(xiàng)獨(dú)立請(qǐng)求的，學(xué)校將全部處理完畢后統(tǒng)一答復(fù)。鑒于針對(duì)不同請(qǐng)求的答復(fù)可能不同，為提高處理效率，建議申請(qǐng)人就不同請(qǐng)求分別申請(qǐng)。
（四）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

     按照教育主管部門和物價(jià)部門制定的標(biāo)準(zhǔn)收取依申請(qǐng)?zhí)峁┬畔⑺l(fā)生的檢索、復(fù)制、郵寄等成本費(fèi)用，收取的費(fèi)用全部上繳財(cái)政。執(zhí)行參照標(biāo)準(zhǔn)：《廣東省物價(jià)局、廣東省財(cái)政廳關(guān)于我省行政機(jī)關(guān)依申請(qǐng)?zhí)峁┱_(kāi)信息收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)問(wèn)題的通知》（粵價(jià)〔2009〕203號(hào)）。申請(qǐng)人確有經(jīng)濟(jì)困難的，憑有關(guān)證明，可減免相關(guān)費(fèi)用。

     附件：廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)申請(qǐng)表

     附件

廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)申請(qǐng)表

                  

     受理號(hào)：廣州華立科技職業(yè)學(xué)院公開(kāi)[    ]  號(hào)（由受理員填寫，與回執(zhí)號(hào)一致）

     受理員：