廣州華立科技職業(yè)學(xué)院2021年信息公開工作年度報告

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學(xué)校按照《高等學(xué)校信息公開辦法》、《高等學(xué)校信息公開事項清單》和《廣東省教育廳辦公室轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》文件的要求,根據(jù)學(xué)校2021年信息公開工作實際情況編制本報告如下:

全文由以下部分組成:概述;主動公開情況;依申請公開和不予公開情況;對信息公開的評議情況;因?qū)W校信息公開工作受到舉報、復(fù)議、訴訟的情況;信息公開工作的新做法新舉措、主要經(jīng)驗、問題和改進(jìn)措施;其他需要報告的事項;清單事項公開情況表。本報告統(tǒng)計數(shù)據(jù)時間為2020年9月1日至2021年8月31日。

一、概述

2020―2021學(xué)年度,學(xué)校深入學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,貫徹執(zhí)行黨中央、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署,牢固樹立新發(fā)展理念,在學(xué)校信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)堅持“以公開為常態(tài),不公開為例外”的原則,全面落實教育部有關(guān)信息公開事項清單要求,深化信息公開內(nèi)容,加大重大決策公開力度,加強(qiáng)督促檢查,強(qiáng)化制度落實,進(jìn)一步回應(yīng)全校師生和社會公眾關(guān)切,最大限度地保障社會公眾及師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),不斷提升信息公開工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化水平。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實信息公開責(zé)任

加強(qiáng)信息公開工作,是學(xué)校依法辦學(xué),按章管理,接受社會監(jiān)督,提升管理水平的需要,是加強(qiáng)學(xué)校建設(shè)的重要內(nèi)容。學(xué)校成立了由校長擔(dān)任組長,分管工作副校長擔(dān)任副組長,黨辦、校辦、人事處、學(xué)生處、財務(wù)處和教務(wù)處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室。形成了黨政班子統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、職能部門各司其責(zé)的工作體制和運行機(jī)制,確保信息公開工作機(jī)構(gòu)到位、人員到位、責(zé)任落實。

(二)拓寬公開渠道,實現(xiàn)信息公開多途徑

將學(xué)校網(wǎng)站作為對外信息公開的主窗口,主頁開辟了“信息公開”專欄,使學(xué)校下發(fā)的文件精神能夠迅速傳達(dá)到每一位師生員工。校園網(wǎng)首頁內(nèi)容及時更新,并要求各二級單位及時更新部門主頁內(nèi)容,強(qiáng)化了校園網(wǎng)的信息公開功能。同時,學(xué)校綜合利用各類會議、宣傳欄、電子顯示屏等校內(nèi)媒體,報刊、雜志等校外媒體以及微博、微信新媒體,及時公開信息,促進(jìn)信息公開渠道的多樣化,得到社會各界的廣泛關(guān)注。學(xué)校還邀請其他新聞媒體參加學(xué)校舉辦的重大活動、宣傳先進(jìn)事跡,有效地提高了我校在社會上的知名度,同時也拓展了我校信息的傳播空間。此外,學(xué)校還將董事長郵箱、校長郵箱同時設(shè)為信息公開意見箱,在校園網(wǎng)上公開,以便及時聽取廣大師生及社會的意見和建議。

(三)提高信息公開質(zhì)量,細(xì)化信息公開的內(nèi)容

學(xué)校高度重視信息公開工作的質(zhì)量和社會反響。一直以來,學(xué)校要求各職能部門嚴(yán)格根據(jù)《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開指南》要求,對信息公開事項清單進(jìn)行修改完善,進(jìn)一步細(xì)化了信息公開內(nèi)容,提高公開質(zhì)量,全面、及時、準(zhǔn)確地公開清單所列每項信息。學(xué)校還充分發(fā)揮學(xué)校電子公文平臺的功能,將學(xué)校黨政公文、行政管理事務(wù)等及時通知通報,方便各部門和廣大師生周知,受到了師生員工的一致好評。

二、主動公開情況

(一)主動公開信息數(shù)量

2020―2021學(xué)年度,學(xué)校積極通過學(xué)校網(wǎng)站、會議、文件、校報、櫥窗、公告板等平臺發(fā)布各類信息2981條,比上年度增長5.8%。校園網(wǎng),學(xué)校各二級學(xué)院(系)、職能部門也通過本部門網(wǎng)站積極做好信息公開工作。

(二)主動公開信息內(nèi)容

1.學(xué)?;拘畔?/span>

1)辦學(xué)基本情況

學(xué)?;厩闆r的信息,包括學(xué)校名稱、辦學(xué)地點、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模,內(nèi)部管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置等基本信息,通過學(xué)校網(wǎng)站首頁學(xué)校概況欄目公布。

2)學(xué)校相關(guān)制度、規(guī)劃及工作重點

學(xué)校進(jìn)一步完善相關(guān)制度,根據(jù)國家和省廳政政策要求組織了《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院章程》的修訂工作,并進(jìn)一步完善了《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院工作指南》等制度,通過學(xué)校網(wǎng)站、公文平臺、文件、會議等形式公布。

3)信息工作年報

按照《廣東省教育廳辦公室轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》文件要求,學(xué)校于2020年11月,將《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院2021年信息公開工作報告》按時上報到省教育廳,并同時在學(xué)校網(wǎng)站首頁信息公開專欄向社會公布信息公開年度報告(http://www.gzhlxy.edu.cn/2021/1105/c1099a53383/page.htm)。

2.招生考試信息

為保證招生錄取工作的合法性和規(guī)劃性化,學(xué)校組織有關(guān)負(fù)責(zé)人深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會國家教育部、省教育考試院有關(guān)招生工作政策,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,自覺接受考生、家長和社會的監(jiān)督。同時學(xué)校認(rèn)真修訂完善了招生工作制度,編寫《學(xué)院招生章程》,在整個招生錄取過程中,嚴(yán)格按照《招生章程》執(zhí)行,各個環(huán)節(jié)做到了“公開、公平、公正”,切實做到了招生“陽光工程”。

1)招生計劃

2021年2月和7月,通過學(xué)校信息公開專欄、招生網(wǎng)公開學(xué)校2021年春季、夏季各專業(yè)招生計劃,并且通過招生簡章、招生海報、專業(yè)目錄、招生咨詢會等方式向社會公開2021年廣東省、外省各科類招生計劃等招生各類信息。信息公開(招生考試信息):http://www.gzhlxy.edu.cn/zsksxx/list.htm;招生網(wǎng):http://www.gzhlxy.edu.cn/cszs/。

2)招生章程

2021年3月學(xué)校通過廣東省錄取系統(tǒng)上傳《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院 2021年春季高考招生章程》,同年6月,學(xué)校通過教育部“陽光高考”系統(tǒng)上傳了《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院2021年夏季高考招生章程》,對招生計劃、錄取規(guī)則、收費標(biāo)準(zhǔn)、獎助貸政策、招生工作的咨詢、監(jiān)督與申訴等學(xué)生關(guān)心的問題進(jìn)行了介紹說明,并經(jīng)廣東省教育考試院、廣東省教育廳審核通過,并通過學(xué)院招生網(wǎng)向社會公開(春季高考招生章程鏈接網(wǎng)址:http://www.gzhlxy.edu.cn/cszs/2021/0409/c89a50864/page.htm,夏季高考招生章程鏈接網(wǎng)址:https://mp.weixin.qq.com/s/PTNJMih4RXRi1VfFsWPofg)。

3)錄取查詢

2021年8月,在學(xué)校網(wǎng)站首頁和招生頁面專門設(shè)立了錄取查詢專欄,考生可通過輸入準(zhǔn)考證號碼查詢錄取情況(鏈接網(wǎng)址:http://www.gzhlxy.edu.cn/cszs/),(備注:查詢系統(tǒng)在招生錄取名單通過各省招生委員會通過后開放)。

4)錄取分?jǐn)?shù)

2021年9月-10月通過學(xué)校網(wǎng)站公開了2021年廣東省以及省外各科類錄取分?jǐn)?shù)。

5)招生咨詢

學(xué)校開通了學(xué)院招生咨詢電話進(jìn)行咨詢、通過參加各種咨詢會解答考生及家長疑問。學(xué)校還開通了新生服務(wù)網(wǎng)(鏈接網(wǎng)址:http://m.yujianqiji.cn/cszs/main.htm),在招生錄取結(jié)束后,學(xué)校將入學(xué)須知、通知書、資料郵寄至每位考生,引導(dǎo)考生進(jìn)入該系統(tǒng),詳細(xì)了解學(xué)院各方面情況。

3.財務(wù)、資產(chǎn)及收費信息

學(xué)校堅持勤儉辦學(xué)原則,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)政策和財務(wù)管理制度,建立、健全適合學(xué)校實情的財務(wù)制度。同時通過學(xué)校網(wǎng)站、招生簡章等形式公開收費標(biāo)準(zhǔn),主動接受學(xué)生、家長和社會監(jiān)督。

1)財務(wù)、資產(chǎn)管理制度

學(xué)校主動將財務(wù)公開作為信息公開的一部分,通過學(xué)校網(wǎng)站、召開專題會議、會議紀(jì)要(簡報)、公告欄、宣傳櫥窗等方式,對財務(wù)、資產(chǎn)管理制度以及學(xué)校有關(guān)財務(wù)政策、辦事流程等內(nèi)容進(jìn)行公開。

2)收費項目、收費依據(jù)、收費標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式

學(xué)校所有收費項目嚴(yán)格按照原發(fā)改委和廣東省物價局簽發(fā)的收費許可證上的收費標(biāo)準(zhǔn)、或是按規(guī)定向社會公示后的標(biāo)準(zhǔn)等依法依規(guī)收費等文件執(zhí)行,并將收費項目、收費依據(jù)、收費標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式在校園網(wǎng)公布,財務(wù)收費室上墻公示,在學(xué)校宣傳欄張貼公告,在新生入學(xué)通知單中告知。

4.人事師資信息

1)人員招聘信息

學(xué)校通過信息公開專欄、人事處網(wǎng)站人才招聘專欄、組織各部門負(fù)責(zé)人事工作的人員學(xué)習(xí)等方式,對學(xué)校年度招聘計劃,包括招聘的崗位、人員應(yīng)聘條件、福利待遇等內(nèi)容進(jìn)行公開。

2)教職工爭議解決辦法

學(xué)校通過學(xué)院信息公開專欄、人事處網(wǎng)站、部門定期組織學(xué)習(xí)等方式公開《教職工爭議解決辦法》,包括教職工爭議處理的渠道、程序等內(nèi)容。學(xué)校網(wǎng)站主頁也公布了校長信箱和董事長信箱,教職工也可以通過公開的郵箱反饋問題,郵箱配有專人管理,及時查看郵箱的信件內(nèi)容。

3)崗位設(shè)置管理與聘用辦法

學(xué)校通過定期組織各部門學(xué)習(xí)、印發(fā)文件,在信息公開欄公布等方式公開了《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院崗位設(shè)置與聘用實施方案》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院中層干部管理規(guī)定》等文件,包括對學(xué)院崗位設(shè)置的類別、數(shù)量、聘用的條件以及中層干部聘用的條件、流程等內(nèi)容進(jìn)行了公開。

4)職稱制度改革

為了貫徹落實關(guān)于深化職稱制度改革和高等教育領(lǐng)域簡政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改革的精神,結(jié)合我校專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè)的需要,我校制定了《廣州華立科技職院學(xué)院教師職稱評審實施暫行辦法》和《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院評審辦法》,并及時在信息公開欄目和人事處網(wǎng)站予以公開。每年職稱評審前,學(xué)校均會組織專場培訓(xùn)學(xué)習(xí)會,讓全體教職工及時了解最新的職稱制度改革動態(tài)。

5.教學(xué)質(zhì)量信息

1)專業(yè)設(shè)置

通過在學(xué)校門戶網(wǎng)站公開學(xué)院2020―2021學(xué)年度專業(yè)設(shè)置情況以及專業(yè)介紹,并在招生網(wǎng)、教務(wù)處網(wǎng)站、各二級學(xué)院(系)網(wǎng)站都設(shè)有鏈接,方便廣大師生訪問。

2)課程開設(shè)

學(xué)校分別在2020年8月和2021年2月,由學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)一發(fā)布的《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)期執(zhí)行課程表(2020―2021上學(xué)期)》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)期執(zhí)行課程表(2020―2021下學(xué)期)》,通過系統(tǒng)統(tǒng)一傳至全院各部門遵照執(zhí)行。

3)實踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例、選修課學(xué)分占總學(xué)分比例學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一印制《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院人才培養(yǎng)方案匯編》(包含實踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例、選修課學(xué)分占總學(xué)分比例),并分發(fā)至全校各部門遵照執(zhí)行。

4)促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導(dǎo)服務(wù)信息

通過學(xué)校網(wǎng)站、召開專題會議、會議紀(jì)要(簡報)、公告欄、宣傳櫥窗等方式,對《畢業(yè)生就業(yè)工作管理暫行規(guī)定》以及學(xué)校有關(guān)就業(yè)政策、辦事流程等內(nèi)容進(jìn)行公開。通過學(xué)校網(wǎng)站、宣傳櫥窗、QQ、微信等方式,發(fā)布企業(yè)招聘(實習(xí))就業(yè)信息,通過舉辦學(xué)校宣講會、招聘會為學(xué)生提供就業(yè)平臺。

5)高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告根據(jù)《廣東省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于編制發(fā)布高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告的通知》精神,學(xué)校在2020年11月,在學(xué)院網(wǎng)站http://www.gzhlxy.edu.cn/jxzlxx/list.htm公開了《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院2020年畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告》,同時上報了省教育廳。

6.學(xué)生管理服務(wù)信息

1)學(xué)籍管理辦法

每年開學(xué)初,學(xué)校統(tǒng)一向全校新生印發(fā)《學(xué)生手冊》(包含《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》),并組織新生學(xué)習(xí)、考試。

2)學(xué)生管理相關(guān)規(guī)定

學(xué)校不斷完善《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院考務(wù)管理規(guī)定》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院課程補修、免修、重修、選修、輔修的規(guī)定》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍信息變更管理辦法》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)實施細(xì)則》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生考勤與課堂紀(jì)律管理規(guī)定》等學(xué)生管理相關(guān)規(guī)定,并通過信息公開專欄和學(xué)生處網(wǎng)站進(jìn)行公開。

3)學(xué)生服務(wù)信息

將學(xué)校2019-2020學(xué)年度先進(jìn)班集體21個、優(yōu)秀學(xué)生干部382人、優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金1350人共發(fā)放22.65萬元、學(xué)校2019-2020學(xué)年度國家獎學(xué)金11人共發(fā)放8.8萬元、國家勵志獎學(xué)金337人共發(fā)放168.5萬元及2020-2021學(xué)年度國家助學(xué)金1392人共發(fā)放550.75萬元,通過在學(xué)生處網(wǎng)站、宣傳欄公示;每位學(xué)生的綜合測評成績和排名通過宣傳欄公示;違紀(jì)學(xué)生名單及處分情況通過發(fā)文、宣傳欄等多種形式告知學(xué)生。在學(xué)校網(wǎng)站開通了報修、報障和投訴平臺及微信報修、報障平臺,方便學(xué)生報修。

7.學(xué)風(fēng)建設(shè)信息

學(xué)校成立了廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,繼續(xù)貫徹落實《教育部關(guān)于切實加強(qiáng)和改進(jìn)高等學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)的實施意見》(教技〔2011〕1號)精神,公布了學(xué)風(fēng)建設(shè)機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)規(guī)范制度、學(xué)術(shù)不端行為查處機(jī)制等,指導(dǎo)學(xué)術(shù)道德和學(xué)風(fēng)的教育,組織學(xué)術(shù)不端行為的調(diào)查與處理,公開、公正行使學(xué)??茖W(xué)研究事務(wù)的決策、審議、評定、咨詢等職權(quán)。各類科研管理制度匯編成冊,并通過科研網(wǎng)站公開。

8.對外交流與合作信息

學(xué)校建設(shè)了國際交流中心專題網(wǎng)站,公開了中英合作國際班項目、留學(xué)項目、國際交流項目等信息http://www.gzhlxy.edu.cn/gj/)。

9.學(xué)校專題公開

在學(xué)校網(wǎng)站首頁鏈接公開了廣東省職業(yè)教育教學(xué)成果獎評審專欄、實習(xí)備案工作專欄、省級高水平專業(yè)群建設(shè)專欄等專欄專題。

(三)主動公開信息的方式和途徑

1)互聯(lián)網(wǎng):通過學(xué)校網(wǎng)站(http://www.gzhlxy.edu.cn)、學(xué)校官方微信(微信號:gzhlxy1)、官方微博(http://weibo.com/hlzyzsb)、QQ群向?qū)W校各相關(guān)職能部門、師生員工和社會公眾公開信息。

2)各類手冊、報表、院報等紙質(zhì)資料:通過發(fā)放院報、華立園報、學(xué)生手冊、教師手冊、統(tǒng)計報表、印發(fā)學(xué)校文件,或以會議紀(jì)要、通知等形式面向全院一定范圍內(nèi)公開信息。

3)宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式。

4)其他形式:通過新學(xué)期工作布置會、教代會、學(xué)代會、各類座談會及相關(guān)專題會議等形式公開信息。

三、依申請公開和不予公開情況

《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開指南(試行)》對依申請公開的程序、辦理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式等相關(guān)情況進(jìn)行了規(guī)定,建立了依申請公開的平臺。廣大教職工和社會人士可以向?qū)W校信息公開辦公室申請公開信息。學(xué)校的信息公開以主動公開為主,依申請公開為輔。一年來,學(xué)校信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室未收到要求公開信息的申請。

四、對信息公開的評議情況

學(xué)校師生員工和社會公眾對學(xué)校信息公開關(guān)注程度較高,并給予較好的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學(xué)校能及時地提供各種學(xué)校信息表示滿意,評議良好。

五、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況

2020―2021學(xué)年度學(xué)校未出現(xiàn)因信息公開工作舉報的情況。

六、信息公開工作經(jīng)驗、存在問題及改進(jìn)措施

(一)工作經(jīng)驗

一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視。學(xué)校成立了信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組,并在校長辦公會議進(jìn)行研究部署信息公開工作,要求各部門應(yīng)當(dāng)堅持“以公開為常態(tài)、不公開為例外,遵循公正、公平、合法、便民的原則”,積極按時做好信息公開作。學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同時深入分管部門多次進(jìn)行檢查指導(dǎo),使信息公開工作得以順利開展。

二是不斷豐富公開內(nèi)容和形式。學(xué)校通過學(xué)校網(wǎng)站、職能部門網(wǎng)頁、校園網(wǎng)、院報微博、微信等媒體,多層次多維度發(fā)布各類管理服務(wù)信息。

(二)存在的問題

少數(shù)二級單位的信息公開工作實施情況還不夠規(guī)范;在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機(jī)制建設(shè)方面還有待進(jìn)一步探索和完善。

(三)改進(jìn)措施

一是加強(qiáng)培訓(xùn)。要組織各部門負(fù)責(zé)人深入學(xué)習(xí)宣傳國家、教育部信息公開的文件制度,強(qiáng)化信息公開意識,優(yōu)化全校信息公開整體工作。

二是進(jìn)一步完善公開工作機(jī)制和辦法。學(xué)校各二級單位要進(jìn)一步拓展信息公開渠道,增強(qiáng)學(xué)校信息公開內(nèi)容的豐富性。

三是統(tǒng)籌各相關(guān)部門,做好信息公開的監(jiān)督檢查和評議工作。

七、其他需要報告的事項

無。

八、清單事項公開情況

見附件(廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開專欄公開清單及相關(guān)鏈接)。


附件.doc