學(xué)院按照《高等學(xué)校信息公開辦法》、《高等學(xué)校信息公開事項清單》和《廣東省教育廳辦公室關(guān)于落實2019年高校信息公開年度報告工作的通知》文件的要求，根據(jù)學(xué)院2019年信息公開工作實際情況編制本報告如下：

全文由以下八個部分組成：概述；主動公開情況；依申請公開和不予公開情況；對信息公開的評議情況；因?qū)W校信息公開工作受到舉報、復(fù)議、訴訟的情況；信息公開工作的新做法新舉措、主要經(jīng)驗、問題和改進措施；其他需要報告的事項；清單事項公開情況表。本報告統(tǒng)計數(shù)據(jù)時間為2018年9月1日至2019年8月31日。

一、概述

2018―2019學(xué)年度，學(xué)院深入學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，貫徹執(zhí)行黨中央、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署，牢固樹立新發(fā)展理念，在學(xué)院校信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，繼續(xù)堅持“以公開為常態(tài)，不公開為例外”的原則，全面落實教育部有關(guān)信息公開事項清單要求，深化信息公開內(nèi)容，加大重大決策公開力度，加強督促檢查，強化制度落實，進一步回應(yīng)全校師生和社會公眾關(guān)切，最大限度地保障社會公眾及師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)，不斷提升信息公開工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化水平。

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實信息公開責(zé)任

加強信息公開工作，是學(xué)校依法辦學(xué)，按章管理，接受社會監(jiān)督，提升管理水平的需要，是加強學(xué)校建設(shè)的重要內(nèi)容。學(xué)院成立了由院長擔(dān)任組長，分管工作副院長擔(dān)任副組長，黨辦、院辦、人事處、學(xué)生處、財務(wù)處和教務(wù)處等相關(guān)部門負責(zé)人為成員的信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室。形成了黨政班子統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、職能部門各司其責(zé)的工作體制和運行機制，確保信息公開工作機構(gòu)到位、人員到位、責(zé)任落實。

（二）拓寬公開渠道，實現(xiàn)信息公開多途徑

學(xué)院將學(xué)院網(wǎng)站作為對外信息公開的主窗口，主頁開辟了“信息公開”專欄，使學(xué)院下發(fā)的文件精神能夠迅速傳達到每一位師生員工。校園網(wǎng)首頁內(nèi)容及時更新，并要求各二級單位及時更新部門主頁內(nèi)容，強化了校園網(wǎng)的信息公開功能。同時，學(xué)院綜合利用各類會議、宣傳欄、電子顯示屏等校內(nèi)媒體，報刊、雜志等校外媒體以及微博、微信新媒體，及時公開信息，促進信息公開渠道的多樣化，得到社會各界的廣泛關(guān)注。學(xué)院還邀請其他新聞媒體參加學(xué)院舉辦的重大活動、宣傳先進事跡，有效地提高了我院在社會上的知名度，同時也拓展了我院信息的傳播空間。此外，學(xué)院還將董事長郵箱、院長郵箱同時設(shè)為信息公開意見箱，在校園網(wǎng)上公開，以便及時聽取廣大師生及社會的意見和建議。

（三）提高信息公開質(zhì)量，細化信息公開的內(nèi)容

學(xué)院高度重視信息公開工作的質(zhì)量和社會反響。一直以來，學(xué)院要求各職能部門嚴格根據(jù)《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開指南》要求，對信息公開事項清單進行修改完善，進一步細化了信息公開內(nèi)容，提高公開質(zhì)量，全面、及時、準(zhǔn)確地公開清單所列每項信息。學(xué)院還充分發(fā)揮學(xué)院電子公文平臺的功能，將學(xué)院黨政公文、行政管理事務(wù)等及時通知通報，方便各部門和廣大師生周知，受到了師生員工的一致好評。

二、主動公開情況

（一）主動公開信息數(shù)量

2018-2019學(xué)年度，學(xué)院積極通過學(xué)院網(wǎng)站、會議、文件、校報、櫥窗、公告板等平臺發(fā)布各類信息3138條。其中：校園網(wǎng)2615條（信息點擊量超200萬次）、微信、官方微博225條信息。校園網(wǎng)，學(xué)院各系部、職能部門也通過本部門網(wǎng)站積極做好信息公開工作。

（二）主動公開信息內(nèi)容

1.學(xué)院基本信息

（1）辦學(xué)基本情況

學(xué)院基本情況的信息，包括學(xué)院名稱、辦學(xué)地點、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模，內(nèi)部管理體制、機構(gòu)設(shè)置等基本信息，通過學(xué)院網(wǎng)站首頁學(xué)院概況欄目公布。

（2）學(xué)院相關(guān)制度、規(guī)劃及工作重點

學(xué)院進一步完善相關(guān)制度，制定完善了《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定辦法》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進工作實施方案》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生考勤與課堂紀(jì)律管理規(guī)定》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院考務(wù)管理規(guī)定》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院2018-2019學(xué)年工作總結(jié)》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院2018年國家獎助學(xué)金評審辦法》等，通過學(xué)院網(wǎng)站、公文平臺、文件、會議等形式公布。

（3）信息工作年報

按照《廣東省教育廳辦公室關(guān)于落實2019年高校信息公開年度報告工作的通知》文件要求，學(xué)院于2020年1月，將《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院2019年信息公開工作報告》按時上報到省教育廳，并同時在學(xué)院網(wǎng)站首頁信息公開專欄向社會公布信息公開年度報告(http://m.yujianqiji.cn/2020/0113/c1099a47485/page.htm)。

2.招生考試信息

為保證招生錄取工作的合法性和規(guī)劃性化，學(xué)院組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會國家教育部、省教育考試院有關(guān)招生工作政策，統(tǒng)一思想，提高認識，自覺接受考生、家長和社會的監(jiān)督。同時學(xué)院認真修訂完善了招生工作制度，編寫《學(xué)院招生章程》，在整個招生錄取過程中，嚴格按照《招生章程》執(zhí)行，各個環(huán)節(jié)做到了“公開、公平、公正”，切實做到了招生“陽光工程”。

（1）招生計劃

2019年5月，通過學(xué)院信息公開專欄、招生網(wǎng)公開學(xué)院2019年各專業(yè)招生計劃，并且通過招生簡章、招生海報、專業(yè)目錄、招生咨詢會等方式向社會公開2019年廣東省、外省文理科、藝術(shù)類、3+證書招生計劃等招生各類信息。信息公開（招生考試信息）：http://m.yujianqiji.cn/zsksxx/list.htm；招生網(wǎng)：http://m.yujianqiji.cn/cszs/main.htm。

（2）招生章程

2019年6月，學(xué)院通過教育部“陽光高考”系統(tǒng)上傳了《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院2019年普通高校招生章程》，對招生計劃、錄取規(guī)則、收費標(biāo)準(zhǔn)、獎助貸政策、招生工作的咨詢、監(jiān)督與申訴等學(xué)生關(guān)心的問題進行了介紹說明，并經(jīng)國家教育部、廣東省教育考試院、廣東省教育廳審核通過，并通過學(xué)院招生網(wǎng)向社會公開（普通高考招生章程鏈接網(wǎng)址：http://m.yujianqiji.cn/cszs/2019/0621/c96a42515/page.htm）。

（3）錄取查詢

2019年8月，在學(xué)院網(wǎng)站首頁和招生頁面專門設(shè)立了錄取查詢專欄，考生可通過輸入準(zhǔn)考證號碼查詢錄取情況（鏈接網(wǎng)址：http://m.yujianqiji.cn/cszs/main.htm），(備注:查詢系統(tǒng)在招生錄取名單通過各省教育考試院招生委員會通過后開放)。

（4）錄取分數(shù)

2019年6月通過學(xué)院招生網(wǎng)公開了2019年廣東省（文科、理科、藝術(shù)類、高職3+證書）、廣西省文科、海南省文科錄取分數(shù)；并通過《廣東省2019年普通高等學(xué)校招生指南》、招生咨詢會、學(xué)院招生網(wǎng)公開2019年廣東省各批次錄取最低分數(shù)線；2019年8月通過學(xué)院招生網(wǎng)公開學(xué)院2019年廣東?。ㄎ目啤⒗砜?、藝術(shù)類、高職3+證書）、廣西省文科、海南省文科錄取分數(shù)。

（5）招生咨詢

學(xué)院開通了QQ企點客服進行招生咨詢的解答，開通了學(xué)院招生咨詢電話進行咨詢、并通過參加市區(qū)大型咨詢會解答考生及家長疑問。學(xué)院還開通了新生服務(wù)網(wǎng)（鏈接網(wǎng)址：http://m.yujianqiji.cn/cszs/main.htm），在招生錄取結(jié)束后，學(xué)院將入學(xué)須知、通知書、資料郵寄至每位考生，引導(dǎo)考生進入該系統(tǒng)，詳細了解學(xué)院各方面情況。

3.財務(wù)、資產(chǎn)及收費信息

學(xué)院堅持勤儉辦學(xué)原則，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)政策和財務(wù)管理制度，建立、健全適合學(xué)院實情的財務(wù)制度。同時通過學(xué)院網(wǎng)站、招生簡章等形式公開收費標(biāo)準(zhǔn)，主動接受學(xué)生、家長和社會監(jiān)督。

（1）財務(wù)、資產(chǎn)管理制度

學(xué)院主動將財務(wù)公開作為信息公開的一部分，通過學(xué)院網(wǎng)站、召開專題會議、會議紀(jì)要（簡報）、公告欄、宣傳櫥窗等方式，對財務(wù)、資產(chǎn)管理制度以及學(xué)院有關(guān)財務(wù)政策、辦事流程等內(nèi)容進行公開。

（2）收費項目、收費依據(jù)、收費標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式

學(xué)院所有收費項目嚴格按照學(xué)院嚴格按照發(fā)改委和廣東省物價局簽發(fā)的收費許可證上的收費標(biāo)準(zhǔn)依法依規(guī)收費等文件執(zhí)行，并將收費項目、收費依據(jù)、收費標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式在校園網(wǎng)公布，財務(wù)收費室上墻公示，在學(xué)院宣傳欄張貼公告，在新生入學(xué)通知單中告知。

4.人事師資信息

（1）人員招聘信息

學(xué)院通過信息公開專欄、人事處網(wǎng)站、組織各部門負責(zé)人事工作的人員學(xué)習(xí)等方式，對學(xué)院年度招聘崗位、人員應(yīng)聘條件、福利待遇等內(nèi)容進行公開。人才招聘專欄（http://m.yujianqiji.cn/csrs/rczp/list.htm）。

（2）教職工爭議解決辦法

學(xué)院通過學(xué)院信息公開專欄、人事處網(wǎng)站、部門組織學(xué)習(xí)、全體教職工大會宣讀等方式公開《教職工爭議解決辦法》，包括教職工爭議處理的渠道、程序等內(nèi)容。

（3）崗位設(shè)置管理與聘用辦法

學(xué)院通過人事處網(wǎng)站、組織部門學(xué)習(xí)等方式公開了《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院崗位設(shè)置與聘用實施方案》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院中層干部管理規(guī)定》等文件，包括對學(xué)院崗位設(shè)置的類別、數(shù)量、聘用的條件以及中層干部聘用的條件、流程等內(nèi)容進行了公開。

（4）職稱制度改革

為了貫徹落實關(guān)于深化職稱制度改革和高等教育領(lǐng)域簡政放權(quán)放管結(jié)合優(yōu)化服務(wù)改革的精神，結(jié)合我校專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè)的需要，我院制定了《廣州華立科技職院學(xué)院教師職稱評審實施暫行辦法》，并及時在人事處網(wǎng)站予以公開。

5.教學(xué)質(zhì)量信息

（1）專業(yè)設(shè)置

通過在學(xué)院門戶網(wǎng)站公開學(xué)院2018-2019學(xué)年度專業(yè)設(shè)置情況以及專業(yè)介紹，并在招生網(wǎng)、教務(wù)處網(wǎng)站、各系（部）網(wǎng)站都設(shè)有鏈接，方便廣大師生訪問。

（2）課程開設(shè)

學(xué)院分別在2018年8月和2019年2月，由學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一發(fā)布的《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)期執(zhí)行課程表（2018-2019上學(xué)期）》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)期執(zhí)行課程表（2018-2019下學(xué)期）》，通過系統(tǒng)統(tǒng)一傳至全院各部門遵照執(zhí)行。

（3）實踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例、選修課學(xué)分占總學(xué)分比例學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一印制《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院人才培養(yǎng)方案匯編》（包含實踐教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例、選修課學(xué)分占總學(xué)分比例），并分發(fā)至全院各部門遵照執(zhí)行。

（4）促進畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導(dǎo)服務(wù)信息

通過學(xué)院網(wǎng)站、召開專題會議、會議紀(jì)要（簡報）、公告欄、宣傳櫥窗等方式，對《畢業(yè)生就業(yè)工作管理暫行規(guī)定》以及學(xué)院有關(guān)就業(yè)政策、辦事流程等內(nèi)容進行公開。通過學(xué)院網(wǎng)站、宣傳櫥窗、QQ、微信等方式，發(fā)布企業(yè)招聘（實習(xí)）就業(yè)信息，通過舉辦學(xué)院宣講會、招聘會為學(xué)生提供就業(yè)平臺。

（5）高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告根據(jù)《廣東省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于編制發(fā)布高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告的通知》精神，學(xué)院在2019年7月，在學(xué)院網(wǎng)站http://m.yujianqiji.cn/csjy/公開了《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院2018年畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告》，同時上報了省教育廳。

6.學(xué)生管理服務(wù)信息

（1）學(xué)籍管理辦法

每年開學(xué)初，學(xué)院統(tǒng)一向全院新生印發(fā)《學(xué)生手冊》（包含《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》），并組織新生學(xué)習(xí)、考試。

（2）學(xué)生管理相關(guān)規(guī)定

學(xué)院不斷完善《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院考務(wù)管理規(guī)定》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院課程補修、免修、重修、選修、輔修的規(guī)定》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍信息變更管理辦法》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)實施細則》、《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生考勤與課堂紀(jì)律管理規(guī)定》等學(xué)生管理相關(guān)規(guī)定，并通過信息公開專欄和學(xué)生處網(wǎng)站進行公開。

（3）學(xué)生服務(wù)信息

將學(xué)院2018－2019學(xué)年度先進班集體、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金、學(xué)院2017－2018學(xué)年度國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金及2018－2019學(xué)年度國家助學(xué)金通過在學(xué)生處網(wǎng)站、宣傳欄公示；每位學(xué)生的綜合測評成績和排名通過宣傳欄公示；違紀(jì)學(xué)生名單及處分情況通過發(fā)文、宣傳欄等多種形式告知學(xué)生。在學(xué)院網(wǎng)站開通了報修、報障和投訴平臺及微信報修、報障平臺，方便學(xué)生報修。

7.學(xué)風(fēng)建設(shè)信息

學(xué)院成立了廣州華立科技職業(yè)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，繼續(xù)貫徹落實《教育部關(guān)于切實加強和改進高等學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)的實施意見》（教技〔2011〕1號）精神，公布了學(xué)風(fēng)建設(shè)機構(gòu)、學(xué)術(shù)規(guī)范制度、學(xué)術(shù)不端行為查處機制等，指導(dǎo)學(xué)術(shù)道德和學(xué)風(fēng)的教育，組織學(xué)術(shù)不端行為的調(diào)查與處理，公開、公正行使學(xué)?？茖W(xué)研究事務(wù)的決策、審議、評定、咨詢等職權(quán)。各類科研管理制度匯編成冊，并通過科研網(wǎng)站公開。

8.對外交流與合作信息

學(xué)院建設(shè)了國際交流中心專題網(wǎng)站，公開了中英合作國際班項目、留學(xué)項目、國際交流項目等信息http://m.yujianqiji.cn/gj/）。

9.學(xué)院專題公開

在學(xué)院網(wǎng)站首頁鏈接公開了省級高水平專業(yè)群建設(shè)專欄、2019年高等職業(yè)教育“創(chuàng)新強校工程”考核專欄、“2019年省級質(zhì)量工程驗收專欄”、“2018年省高職教育質(zhì)量工程申報和認定專欄”四個專題。

（三）主動公開信息的方式和途徑

（1）互聯(lián)網(wǎng)：通過學(xué)院網(wǎng)站（http://m.yujianqiji.cn）、學(xué)院官方微信(微信號：gzhlxy1)、官方微博（http://weibo.com/hlzyzsb）、QQ群向?qū)W院各相關(guān)職能部門、師生員工和社會公眾公開信息。

（2）各類手冊、報表、院報等紙質(zhì)資料：通過發(fā)放院報、華立園報、學(xué)生手冊、教師手冊、統(tǒng)計報表、印發(fā)學(xué)院文件，或以會議紀(jì)要、通知等形式面向全院一定范圍內(nèi)公開信息。

（3）宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式。

（4）其他形式：通過新學(xué)期工作布置會、教代會、學(xué)代會、各類座談會及相關(guān)專題會議等形式公開信息。

三、依申請公開和不予公開情況

《廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開指南（試行）》對依申請公開的程序、辦理機構(gòu)的聯(lián)系方式等相關(guān)情況進行了規(guī)定，建立了依申請公開的平臺。廣大教職工和社會人士可以向?qū)W院信息公開辦公室申請公開信息。學(xué)院的信息公開以主動公開為主，依申請公開為輔。一年來，學(xué)院信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室未收到要求公開信息的申請。

四、對信息公開的評議情況

學(xué)院師生員工和社會公眾對學(xué)院信息公開關(guān)注程度較高，并給予較好的支持和肯定，師生員工和社會公眾對學(xué)院能及時地提供各種學(xué)院信息表示滿意，評議良好。

五、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況

2018-2019學(xué)年度學(xué)院未出現(xiàn)因信息公開工作舉報的情況。

六、信息公開工作經(jīng)驗、存在問題及改進措施

（一）工作經(jīng)驗

一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對信息公開工作高度重視，成立了信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組，召開院長辦公會議進行研究部署，并在會后多次進行檢查指導(dǎo)，使信息公開工作得以順利開展。二是不斷豐富公開內(nèi)容和形式。學(xué)院通過學(xué)院網(wǎng)站、職能部門網(wǎng)站、校園網(wǎng)、院報微博、微信等媒體，多層次多維度發(fā)布各類管理服務(wù)信息。

（二）存在的問題

少數(shù)二級單位的信息公開工作實施情況還不夠規(guī)范；在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設(shè)方面還有待進一步探索和完善。

（三）改進措施

一是深入學(xué)習(xí)宣傳國家、教育部信息公開的文件制度，強化信息公開意識，優(yōu)化全校信息公開整體工作。

二是進一步完善公開工作機制和辦法，拓展信息公開渠道，增強學(xué)校信息公開內(nèi)容的豐富性。

三是統(tǒng)籌各相關(guān)部門，做好信息公開的監(jiān)督檢查和評議工作。

七、其他需要報告的事項

無。

八、清單事項公開情況

附件： 廣州華立科技職業(yè)學(xué)院信息公開專欄公開清單及相關(guān)鏈接