2022級新生開學(xué)在即，為切實(shí)做好我院2022級新生報到接待工作，使全體新生及時、便捷地辦理好報到、注冊、入住等手續(xù)，確保各項(xiàng)迎新工作順暢和有序進(jìn)行，現(xiàn)根據(jù)學(xué)校的總體工作部署，特制定此迎新方案。
一、原則
按照“熱情、周到、耐心、細(xì)致”的總體要求，營造良好的迎新氛圍，各工作組密切配合、協(xié)調(diào)行動，增強(qiáng)責(zé)任意識、服務(wù)意識、宣傳意識，充分體現(xiàn)我學(xué)院的人文關(guān)懷，確保2022年迎新工作圓滿完成。
二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：陳改梅
副組長：宋依謎
成 員：邢雅丹、劉嘉怡、黎映如、凌志斌、鄭梓杰、陳浩鵬、杜嘉惠、各系主任
三、基本情況
（一）報到時間：2022年9月2日、3日
（二）迎新時間：2022年9月1日至9月3日
（三）迎新地點(diǎn)：科技樓一樓大廳
四、新生報到流程
（一）一般報到程序
1.報到（驗(yàn)證錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證、發(fā)報到程序表、查驗(yàn)繳費(fèi)情況等）；
2.選擇宿舍類型；
3.繳費(fèi)、打印繳費(fèi)清單；
4.到藝傳學(xué)院登記（接收學(xué)生檔案、準(zhǔn)考證、戶口、黨團(tuán)關(guān)系、發(fā)放；報到后的入學(xué)教育時間安排表、體檢表、學(xué)生手冊）、發(fā)放校園一卡通；
5.入住宿舍，安排志愿者帶新生到宿舍（領(lǐng)入住條宿舍鑰匙、安置行李）；
（二）快捷通道報到流程
已繳費(fèi)和已選宿舍的學(xué)生正常流程中2、3項(xiàng)可免，辦完程序1后直接到程序4辦理后續(xù)流程。
五、工作任務(wù)及分工
（一） 后勤協(xié)調(diào)組
負(fù)責(zé)人：凌志斌
1、負(fù)責(zé)與學(xué)校迎新各部門之間的協(xié)調(diào)，處理迎新過程中出現(xiàn)的各種問題；
2、負(fù)責(zé)安排所有迎新工作人員的辦公用品；
3、負(fù)責(zé)學(xué)院迎新點(diǎn)的后勤保障工作，確保飲用水的供應(yīng)和迎新工作人員飯票的發(fā)放；
（二）迎新接待組
負(fù)責(zé)人：劉嘉怡、鄭梓杰
成 員：團(tuán)總支學(xué)生會學(xué)生干部和輔導(dǎo)員助理申請者及黨建小組干部，入黨積極分子，班級干部；
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院各迎新工作組之間的關(guān)系；
2、負(fù)責(zé)安排學(xué)生干部等成員帶領(lǐng)新生辦理入學(xué)手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)貧困學(xué)生申請緩繳學(xué)費(fèi)的辦理。
（三）宿舍安排組
負(fù)責(zé)人：宋依謎
成 員：杜嘉惠（三名學(xué)生會干部）
1、負(fù)責(zé)新生宿舍的安排；
2、開具《學(xué)生入住條》等工作；
3、負(fù)責(zé)整理匯總新生宿舍電子數(shù)據(jù)工作；
4、工作人員必須帶電腦2臺。（手提電腦電池、充電器以及U盤）
（四）繳費(fèi)單開具組
負(fù)責(zé)人：黎映如
成 員：兩名黨建干部
負(fù)責(zé)開具新生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)及后勤服務(wù)費(fèi)繳費(fèi)單。
（五）報到注冊組
負(fù)責(zé)人：陳浩鵬
成 員：（三名學(xué)生會干部）
1、認(rèn)真檢查收費(fèi)憑證，核對準(zhǔn)考證、錄取通知書、身份證和錄取考生信息確認(rèn)表等材料，并進(jìn)行相關(guān)注冊工作；
2、指導(dǎo)學(xué)生填寫《新生資料信息卡》，發(fā)放《新生入學(xué)教育周工作安排》、《學(xué)生手冊》、《讀者手冊》、《溫馨提示》、《體檢表》等；
4、工作人員必須帶電腦2臺（手提電腦電池、充電器以及U盤）。
（六）校園一卡通發(fā)放組
負(fù)責(zé)人：陳浩鵬
成 員：（兩名黨建干部）
負(fù)責(zé)發(fā)放新生校園一卡通和已批扣學(xué)費(fèi)學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)現(xiàn)金繳費(fèi)單。
（七）咨詢組
負(fù)責(zé)人：邢雅丹、溝通班主任、系主任
1、負(fù)責(zé)學(xué)院所有專業(yè)問題的咨詢解答工作；
2、負(fù)責(zé)專升本和專插本知識解答；
3、負(fù)責(zé)學(xué)生“獎、助、貸”等相關(guān)問題的解答；
五、迎新工作要求
1、工作人員需提前20分鐘到達(dá)指定崗位，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作；
2、所有工作人員統(tǒng)一著裝，佩戴迎新工作證；
3、態(tài)度熱情，工作認(rèn)真，服務(wù)周到，言談禮貌，注意形象。
六、疫情防控要求
1、所有來校的新生都須持 48 小時內(nèi)核酸檢測陰性證明，憑綠色健 康碼、動態(tài)行程碼及進(jìn)行體溫檢測正常后才可進(jìn)入校園，辦理報到手續(xù)，填寫資料前檢查信息；
2、所有新生來校報到前，須進(jìn)行新冠疫苗接種，至少完成第一針疫 苗接種。如有禁忌癥不適宜接種新冠疫苗的須持相關(guān)證明文件（醫(yī)院證明、病例等）向輔導(dǎo)員報備。
七、注意事項(xiàng)
1、各單位必須高度重視今年的迎新工作，認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)層級責(zé)任制，確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。
2、各部門要明確分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真做好報到前期準(zhǔn)備。迎新工作開始后，要準(zhǔn)時到位，并及時處理工作中出現(xiàn)的問題，在迎新過程中，全體工作人員對待新生和家長要熱情、周到和細(xì)致。
3、對于新生或家長提出的超出正常工作范圍要求的，根據(jù)實(shí)際情況盡力幫助解決，如不能解決須做好學(xué)生和家長的思想工作，有關(guān)問題可向上級負(fù)責(zé)人反映，再由上級負(fù)責(zé)人上報到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)后，予以解答。
4、在接待、引導(dǎo)新生時要提醒新生注意安全，保管好錢物，防止上當(dāng)受騙。若發(fā)現(xiàn)可疑人物或不法人員，要及時向保衛(wèi)處舉報；
5、加強(qiáng)迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全，有序地進(jìn)行，注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保證迎新結(jié)束的清理工作。
藝傳學(xué)院
2022年8月25日